Für alle Gremien deiner Gemeinde — vom Kirchenvorstand bis zum Arbeitskreis
Die Sitzung endet.Das Protokoll ist fertig.
Vocatio führt jedes Gremium deiner Gemeinde durch die ganze Sitzung — Kirchenvorstand, Ausschüsse, Arbeitskreise, Teams. Tagesordnung, Anwesenheit, Abstimmungen, Aufgaben. Am Ende steht das Protokoll von selbst da. Kein Programm zum Installieren, keine IT nötig: Es läuft einfach im Browser.
- Gehostet in Deutschland · DSGVO
- 30 Tage testen — ohne Zahlungsdaten
- Keine Installation, kein IT-Wissen nötig
Vocatio in 52 Sekunden: von der Tagesordnung bis zum versandten Protokoll. Mit Ton und Untertiteln.
Kommt dir das bekannt vor?
Das Protokoll dauert länger als die Sitzung
Jemand sitzt am Sonntag zwei Stunden über Notizen und schreibt zusammen, was am Donnerstag beschlossen wurde — und schickt es dann drei Wochen später herum.
Der Entwurf steht, wenn die Sitzung endet. Prüfen, versenden, Feierabend.
„Was hatten wir dazu beschlossen?“
Beschlüsse liegen verstreut in alten Protokollen, E-Mail-Verläufen und Ordnern im Gemeindebüro. Beim nächsten Mal wird dasselbe noch einmal diskutiert.
Jeder Beschluss steht im Register, mit Datum, Stimmen und Verweis auf das Protokoll.
Aufgaben versanden
„Kümmert sich jemand um die Angebote?“ — Ja, hatte jemand gesagt. Wer, steht nirgends. Vier Wochen später fängt die Suche von vorn an.
Aus jedem Punkt wird eine Aufgabe mit Name und Frist. Überfälliges meldet sich von selbst.
Dein Gremium arbeitet ehrenamtlich. Die Abende sind kostbar — sie gehören der Gemeinde, nicht der Verwaltung.
SO FUNKTIONIERT ES
Vier Schritte — und keiner davon ist kompliziert
Themen sammeln
Jedes Mitglied notiert Anliegen, wann immer sie auftauchen. Nichts geht mehr auf Zetteln verloren.
Tagesordnung in Minuten
Themen per Klick in die nächste Sitzung übernehmen, sortieren, Einladung versenden. Fertig.
Sitzung führen
Anwesenheit, Mitschrift und Abstimmungen laufen direkt in Vocatio — auch namentlich, auch am Handy.
Protokoll ist schon da
Beim Beenden der Sitzung steht der Protokollentwurf. Kurz prüfen, versenden — Feierabend.
Gebaut für Gremien, nicht für Techniker
Abstimmungen mit Handzeichen-Gefühl
Dafür, dagegen, Enthaltung — auf Wunsch namentlich. Das Ergebnis landet wörtlich im Protokoll.
Deine Sprache, deine Begriffe
Kirchenvorstand, Bauausschuss, Festkreis, Jugendteam? Jedes Gremium bekommt seinen eigenen Bereich — mit eigenem Namen, eigenen Mitgliedern, eigenen Protokollen.
Beschluss-Register
Jede Entscheidung dauerhaft auffindbar — mit Datum, Stimmen und Verweis auf das Protokoll.
Aufgaben, die nicht versanden
Aus jedem Punkt werden Aufgaben mit Name und Frist. Überfälliges meldet sich von selbst.
Für alle Geräte
Am Sitzungsabend reicht das Handy: Tagesordnung lesen, abstimmen, mitlesen — ohne App-Installation.
Datenschutz, der zur Kirche passt
Gehostet in Deutschland, DSGVO-Vertrag inklusive, keine Werbung, kein Datenverkauf. Deine Daten bleiben deine.
ERST ÜBERZEUGEN, DANN BUCHEN
Du entscheidest nicht allein? Eben.
In Gremien entscheidet niemand im Alleingang. Darum bekommst du alles, was du zum Überzeugen deines Gremiums brauchst — vor dem Kauf, nicht danach.
Beispielsitzung ansehen
Eine echte Demo-Gemeinde mit laufender Sitzung, Protokoll und Beschluss-Register — ohne Anmeldung, ohne Angabe von Daten. Schau einfach hinein.
Demo öffnen — ohne AnmeldungVideocall vor dem Kauf
30 Minuten für dein ganzes Gremium: Wir führen live durch eine Sitzung und beantworten alle Fragen — gern direkt in deiner nächsten Sitzung.
Termin anfragenVorlage für deine Sitzung
Ein One-Pager mit Nutzen, Preisen und Datenschutz-Antworten — fertig als Beschlussvorlage für Kirchenvorstand oder Presbyterium.
One-Pager herunterladenPREISE
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Für kleine Gemeinden und Pfarreien15 €je Gemeinde / Monat bei jährlicher Zahlung (180 € / Jahr) — 2 Monate geschenktJetzt buchenBis 400 Mitglieder
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Für große Gemeinden und Verbünde39 €je Gemeinde / Monat bei jährlicher Zahlung (468 € / Jahr) — 2 Monate geschenktJetzt buchenAlle Preise zzgl. 19 % USt. Gemeinden und Körperschaften erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
In jedem Tarif enthalten
- ✓Voller Funktionsumfang — bei jeder Größe identisch
- ✓Unbegrenzt Sitzungen, Gremien und Mitwirkende
- ✓Beschluss-Register und Aufgaben ohne Grenzen
- ✓Vorlagen-Paket für Kirchengremien
- ✓Wir übernehmen deine Begriffe und Mitgliederliste für dich
- ✓Hilfe per E-Mail von echten Menschen, auf Deutsch
SO STARTEST DU
Zwei Minuten bis zum Konto, dann 30 Tage alles ausprobieren. Zahlungsdaten fragen wir erst, wenn du buchen willst — und was du bis dahin angelegt hast, bleibt in jedem Fall.
- 1ETWA 2 MINUTENKonto anlegen
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Kostenlos — nach der Testphase automatisch
1 Sitzung pro Monat, 3 Mitwirkende, 1 Gremium. Ohne Zeitlimit, ohne Zahlungsdaten. Alles Angelegte bleibt erhalten.
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Wo steht eure Gemeindeleitung?
18 Fragen zu Vorbereitung, Sitzung und Nacharbeit. Danach siehst du, wo Beschlüsse verloren gehen und welcher nächste Schritt am meisten bringt. Ohne Anmeldung.
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Ja — genau dafür ist Vocatio gebaut. Es gibt nichts zu installieren und nichts einzurichten: Ihr öffnet eine Internetadresse, meldet euch an und legt die erste Tagesordnung an. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann Vocatio bedienen. Und wenn ihr doch einmal festhängt, antwortet ein Mensch per E-Mail — auf Deutsch.
Die nächste Sitzung kommt bestimmt. Das Protokoll diesmal von allein.
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